In order to thoroughly implement the spirit of the holding company's "three major battles and ten key links", effectively promote the implementation and effectiveness of legal compliance and risk control work, and comprehensively improve the quality and efficiency of recruitment and procurement work, the group organized a legal and procurement work conference in the conference room on the second floor of the headquarters on the morning of December 27th. Chang Qiancang, Secretary of the Party Committee and Chairman of the Holding Company, Zhu Zhengying, President, Mei Shengtao, Secretary of the Party Committee and Chairman of the Construction Group, Chen Daobing, President, and all relevant leaders and legal personnel, as well as all personnel in charge of recruitment and procurement, and some leaders of secondary institutions, participated to focus on improving the coordination between legal and procurement work, consolidating consensus on risk prevention and efficient promotion.

At the beginning of the meeting, the risk control department of the holding company reported on the phased development of the legal system construction. The legal management personnel provided a detailed report on the handling of litigation cases and financial risk control. The legal advisor shared their experience in legal work based on practical experience. Subsequently, Zhou Shiyi, the general legal advisor of the group, provided a comprehensive report on the overall situation of the company's legal work and clarified the next steps of work arrangements; The manager of the procurement center conducted an in-depth analysis of the key issues in the procurement work.

During the discussion and exchange session, the attendees closely focused on the practical work and conducted in-depth discussions on key issues such as legal risk points faced by the institution/department in their work, difficulties in connecting with legal and procurement work, and actively put forward targeted needs and suggestions. In response to the questions and suggestions raised by everyone, the leaders of the construction group and the responsible persons of the relevant business lines of the holding company promptly responded and had in-depth exchanges, and sorted out the solutions to multiple problems on site.

Zhu Zhengying emphasized in his speech that legal and procurement work must closely adhere to the core of "serving the front line of projects and empowering development through collaboration". It is necessary to comprehensively sort out cooperative suppliers and conduct systematic evaluations to enhance the market rationality of procurement work; It is even more important to break down departmental barriers and form a collaborative force of "everyone gathers firewood and flames high" - each department needs to actively contribute ideas and suggestions for legal and procurement work, link the effectiveness of related work with performance and responsibility agreements, consolidate responsibilities, and have clear rewards and punishments. Only in this way can we build a development platform for enterprises to "survive and live healthily", so that every position can realize value through hard work and inject sustained momentum into the high-quality development of the enterprise with the power of collaboration.

In his concluding speech, Chang Qiancang emphasized that "past problems cannot be delayed any longer, and those that need to be turned over must be turned over! We must thoroughly bid farewell to the old model of extensive management and embrace the new requirements of refined management with a new attitude through reviewing" cases of manufacturing problems "and" cases of contradictions submitted. "He combined with the complex and changing market environment and the development situation of" internal and external problems "in the industry, profoundly pointed out that legal and procurement work are the core support for the company's compliance operation, cost reduction and efficiency improvement, and doing a good job in these two aspects fundamentally depends on" people "," responsibility ", and" implementation ". He also put forward clear requirements:

One is to solidify the chain of responsibility and eliminate the practice of "only doing without checking and submitting conflicts". The legal and procurement work are closely intertwined. 'Only purchasing without inspection is equivalent to not doing the job.' It is necessary to clarify the first person responsible, who is in charge of the task and who bears the responsibility, and eliminate the formalism of 'only talking but not doing'; We should dare to face problems directly, take the initiative to solve them instead of submitting conflicts, timely cut losses to risk points in our work, and hold the compliance bottom line with a responsible attitude.

The second is to optimize the institutional system and fill in the gaps by benchmarking. We should take industry benchmarks such as China Construction System as a reference, improve the coordination mechanism between legal affairs and procurement, especially force the standardization of bidding documents, summarize experience through reviewing typical cases, and optimize processes; Overseas procurement needs to come up with special plans and measures as soon as possible to ensure the effective implementation of the system and solve the pain points of "incomplete system and inadequate implementation".

The third is to strengthen the construction of the team and promote the talent mechanism of "looking at people while working, identifying people while working, helping people while working, and changing people while working". The recruitment and procurement work should assess the abilities of personnel, identify core talents, and help them grow and develop their weaknesses in practical work. We will resolutely "replace personnel while doing" and will not tolerate personnel who lack abilities, dare not take responsibility, are afraid of offending others, and shirk responsibilities; We need to select backbone personnel who are grateful, responsible, good at learning, and able to lead the team, especially focusing on the development of the 15th Five Year Plan, reserving young management talents, and building a professional team that understands business, is good at prevention and control, and can tackle challenges.

The fourth is to deepen collaborative efforts and improve long-term rectification mechanisms. Legal and procurement departments need to break down departmental barriers and form a full process loop of "pre prevention, in-process control, and post review"; Classify and sort out the issues raised at this meeting, implement them within a specified time limit, continuously track their effectiveness, and tackle the difficulties in connection with the "deep water area of reform" with a tackling attitude, forming a working force.

The fifth is to anchor high-quality development and transform business and management concepts. Next year, we will elevate the comprehensive management of the company to a new height, refine and accurately calculate the cost accounts, and solidly build the foundation of lean management; Management cannot work for the sake of taking on tasks, it must focus on the core of profits; All employees should treat their job responsibilities as family matters. Only by working together and collaborating, adapting to changes in the times with a continuous learning attitude, and taking the initiative with the spirit of "thinking and planning with gratitude, fulfilling duties with courage and responsibility", can they stand firm in industry changes and safeguard the future development of Huali.

This symposium on legal and procurement work is not only a specific implementation measure of the spirit of the "three major battles and ten links" of the holding company, but also a communication platform for building a precise connection between "leadership business frontline". Through in-depth communication, not only did all attendees further unify their thinking and clarify their work direction, but they also accurately identified key pain points and optimization directions in legal and procurement work, and collected a batch of practical and feasible improvement suggestions. Next, the group will accelerate the rectification and implementation of relevant issues, continuously improve the legal and procurement work mechanism, strengthen collaborative empowerment, promote legal and procurement work to a new level, and inject stronger impetus into the group to win the "three major battles" and achieve high-quality development.